PDF 엑셀 변환

PDF 안의 표를 엑셀 파일로 무료로 바꿉니다. 설치도 회원가입도 필요 없고, 파일은 서버에 올라가지 않고 브라우저 안에서만 처리됩니다.

PDF를 엑셀로 바꾸는 방법

1. ‘파일 선택’을 눌러 PDF를 고릅니다. 파일은 내 기기 안에서만 읽습니다.
2. ‘표 추출하기’를 누르면 아래에 표 미리보기가 나옵니다.
3. 열이 어긋나 보이면 ‘열 나누기’를 바꿔 봅니다. 다시 읽지 않고 바로 반영됩니다.
4. ‘엑셀(.xlsx) 받기’나 ‘CSV 받기’로 내려받습니다.

업로드 없이 변환되는 원리

대부분의 변환 사이트는 PDF를 자기 서버로 올려 보낸 뒤 변환한 파일을 돌려줍니다. 이 도구는 반대로 변환 프로그램을 브라우저로 내려받아 내 기기에서 실행합니다. PDF 안에 적힌 글자와 그 글자의 위치, 표에 그어진 선을 읽습니다. 선이 있는 표는 선을 칸의 경계로 삼고, 선이 없는 표는 같은 높이의 글자를 한 줄로, 세로로 비어 있는 틈을 열의 경계로 삼아 표를 다시 짭니다. 그래서 파일이 기기 밖으로 나가지 않고, 인터넷은 이 페이지를 처음 열 때만 쓰입니다.

잘 되는 PDF와 잘 안 되는 PDF

문서 종류별 PDF 엑셀 변환

은행 거래내역서 PDF를 엑셀로

거래일시·적요·출금·입금·잔액처럼 줄마다 같은 칸이 반복되는 거래내역서는 그대로 표가 됩니다. 여러 쪽짜리는 한 시트에 이어 붙고, 출금이나 입금 가운데 비어 있는 칸은 빈 칸으로 남으며, 금액은 숫자로 들어가 바로 합계를 내거나 피벗 테이블로 묶을 수 있습니다. 날짜와 시각이 한 칸에 두 줄로 적힌 양식도 선이 있으면 한 칸으로 합쳐집니다. 인터넷뱅킹에 ‘엑셀로 저장’ 메뉴가 있다면 그쪽이 가장 정확하고, PDF만 받은 경우에 이 도구를 쓰면 됩니다.

카드 이용대금 명세서 PDF를 엑셀로

이용일·가맹점·이용금액·할부·수수료가 한 줄씩 들어갑니다. 가맹점 이름에 띄어쓰기가 있어도 한 칸에 담기고, 명세서 위쪽의 결제일·결제금액 같은 요약은 표 위에 따로 들어갑니다. 가계부에 옮기려면 변환한 뒤 가맹점 열을 기준으로 정렬하거나 필터를 걸면 됩니다.

급여명세서 PDF를 엑셀로

지급 항목과 공제 항목이 좌우로 나란히 놓인 급여명세서는 ‘항목·금액·항목·금액’ 네 칸 그대로 들어갑니다. 성명·사번·지급일 같은 위쪽 정보와 실수령액 줄은 표 위아래에 따로 놓입니다. 여러 달 치를 모아 비교하려면 달마다 변환해 한 파일에 붙여 넣으면 됩니다.

세금계산서·견적서·거래명세서 PDF를 엑셀로

품목·규격·수량·단가·공급가액·세액이 적힌 품목 표는 칸이 맞게 들어갑니다. 공급자와 공급받는 자의 등록번호·상호·주소가 적힌 윗부분은 칸을 여러 개 합쳐 만든 서식이라 줄이 나뉘어 들어가므로, 품목 표만 골라 쓰는 용도에 알맞습니다.

PDF 표를 복사해 붙이면 한 칸에 다 들어갈 때

PDF에서 표를 끌어 복사한 뒤 엑셀에 붙이면 한 줄이 통째로 한 칸에 들어가거나 모든 값이 한 열로 쏟아집니다. PDF에는 ‘칸’이라는 정보가 없고 글자와 위치만 들어 있기 때문입니다. 이 도구는 글자의 위치와 표의 선을 보고 칸을 다시 나누므로, 복사해 붙인 뒤 [텍스트 나누기]로 하나씩 쪼개는 수고를 덜 수 있습니다.

PDF를 CSV·구글 스프레드시트로 바꾸기

‘CSV 받기’를 누르면 쉼표로 구분한 CSV 파일을 받습니다. 엑셀에서 열어도 한글이 깨지지 않도록 UTF-8(BOM) 형식으로 저장합니다. 구글 스프레드시트에서는 [파일] → [가져오기] → [업로드]에서 받은 xlsx나 CSV를 고르면 됩니다. 회계 프로그램이나 가계부 앱처럼 CSV만 받는 곳에 올릴 때도 쓸 수 있습니다.

휴대폰·맥에서 PDF를 엑셀로 바꾸기

프로그램을 설치하지 않으므로 윈도우가 아니어도 브라우저만 있으면 됩니다. 휴대폰에서는 ‘파일 선택’을 누른 뒤 파일 앱이나 내려받기 폴더에 있는 PDF를 고르면 되고, 받은 엑셀 파일은 엑셀 앱이나 구글 스프레드시트로 열 수 있습니다. 메일이나 메신저로 받은 PDF는 먼저 기기에 저장해 두어야 고를 수 있습니다.

표가 어긋나게 나올 때

• 두 열이 한 칸에 붙어 나올 때: ‘열 나누기’를 촘촘하게로 바꿉니다.
• 한 칸의 글이 여러 칸으로 쪼개질 때: ‘열 나누기’를 넓게로 바꿉니다.
• 표와 본문이 섞여 있을 때: 표가 있는 페이지만 범위로 지정합니다(예: 2-4).
• 쪽마다 표 모양이 다를 때: ‘페이지마다 시트’로 나눠 받습니다.
• 한글이 깨져 나올 때: PDF에서 글자를 끌어 복사해 메모장에 붙여 보세요. 거기서도 깨지면 PDF에 글자 정보가 온전히 들어 있지 않은 파일이라 변환해도 깨집니다.

스캔한 PDF는 왜 안 되나요?

스캔한 PDF는 종이를 찍은 사진을 PDF에 넣은 것이라, 눈에는 글자로 보여도 파일 안에는 글자 정보가 없습니다. PDF를 열어 글자를 마우스로 끌어 선택해 보세요. 선택되면 이 도구로 변환할 수 있고, 선택되지 않으면 스캔본이라 글자 인식(OCR) 프로그램이 먼저 필요합니다. 글자만 필요하다면 PDF 텍스트 추출을, 필요한 쪽만 떼어 내려면 PDF 분할을 이용하세요.

엑셀에 원래 있는 기능으로 가져오기

마이크로소프트 365 윈도우용 엑셀에는 PDF에서 표를 불러오는 기능이 들어 있습니다. [데이터] → [데이터 가져오기] → [파일에서] → [PDF에서]를 차례로 누르고 파일을 고르면 됩니다. 이 메뉴가 없는 엑셀이나 맥, 휴대폰에서는 이 페이지를 쓰면 됩니다.