워드를 PDF로 변환하는 법

워드 (Microsoft Word)

파일 → 다른 이름으로 저장을 누르고 파일 형식에서 PDF를 고릅니다. 저장 버튼 옆의 옵션에서 특정 페이지만 저장하거나, 변경 내용 표시·메모를 뺄지 정할 수 있습니다.

단축키로는 파일 → 내보내기 → PDF/XPS 만들기도 같은 결과입니다. Word 2010 이후 버전이면 모두 됩니다.

한글 (HWP)

파일 → PDF로 저장하기가 따로 있습니다. 없다면 파일 → 인쇄에서 프린터를 Hancom PDF로 고르고 인쇄하면 됩니다. 글꼴이 깨질까 걱정된다면 저장 옵션에서 글꼴 포함을 켜세요. 받는 사람 컴퓨터에 그 글꼴이 없어도 그대로 보입니다.

구글 문서 (Google Docs)

파일 → 다운로드 → PDF 문서(.pdf). 워드 파일을 갖고 있다면 구글 드라이브에 올려 구글 문서로 연 뒤 이 방법을 써도 됩니다. 다만 구글이 워드 서식을 다시 해석하므로 복잡한 문서는 레이아웃이 조금 달라질 수 있습니다.

맥 (Pages · 미리보기)

Pages에서는 파일 → 보내기 → PDF입니다. 어떤 앱이든 파일 → 프린트를 누른 뒤 왼쪽 아래 PDF 버튼에서 PDF로 저장을 고르면 됩니다. 맥은 이 기능이 운영체제에 들어 있어 앱을 가리지 않습니다.

휴대폰

모바일 워드 앱에서 공유 → 보내기 → PDF로 저장할 수 있습니다. 아이폰은 문서를 연 상태에서 공유 버튼을 누르고 프린트를 고른 뒤, 미리보기 화면을 두 손가락으로 벌리면 PDF로 열리고 그 상태에서 저장하면 됩니다.

왜 변환 사이트를 권하지 않나

워드 문서를 브라우저 안에서 PDF로 바꾸는 것은 기술적으로 제대로 되지 않습니다. 워드 파일에는 페이지 나눔, 머리글·바닥글, 여백, 글꼴, 텍스트 상자, 다단 편집 정보가 들어 있는데, 브라우저에서 쓸 수 있는 변환 도구는 이걸 웹페이지 형태로 풀어내는 방식이라 페이지 구분 자체가 사라집니다. 3페이지 문서가 한 장으로 이어지고, 표 테두리와 셀 병합이 무너지고, 글꼴이 브라우저 기본값으로 바뀝니다.

온라인 변환 서비스들이 결과가 괜찮은 이유는 서버에서 실제 오피스 프로그램을 돌리기 때문입니다. 그 말은 곧 여러분의 문서가 그 회사 서버에 업로드된다는 뜻입니다. 이력서, 계약서, 사업계획서를 그렇게 올릴 이유가 없습니다. 워드가 이미 무료로, 완벽하게 해주니까요.

PDF로 만든 뒤에

여러 문서를 하나로 묶으려면 PDF 합치기, 특정 페이지만 빼려면 PDF 페이지 삭제, 일부만 뽑으려면 PDF 분할을 쓰세요. 전부 업로드 없이 브라우저에서 처리됩니다.